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Los informes individuales de evaluación de factores de riesgo psicosocial forman parte de las evaluaciones periódicas ocupacionales y por lo tanto deben reposar en la historia clínica ocupacional de cada trabajador, por lo cual son aplicables a estos documentos las disposiciones legales establecidas para el manejo, archivo y reserva de las historias clínicas ocupacionales.

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Los informes consolidados con la información normal por grupos de trabajadores deben reposar en los archivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de los empleadores o contratantes y utilizarse únicamente para fines de intervención de los factores de riesgo psicosocial.

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Durante los años 2007 y 2013, el Ministerio de Trabajo realizó estudios en empresas de diferentes actividades económicas y regiones del país, identificando la presencia de los factores de riesgo psicosociales por que es bateria de riesgo psicosocial parte de los trabajadores y empleadores.

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